Sullo
SharePoint Online è possibile copiare o spostare dei file anche tra diverse site collection dello stesso tenant.
Ci sono due modi:
1) SharePoint Designer 2013
Tramite lo
SharePoint Designer 2013 è possibile
solo copiare file tra siti diversi o site collection diverse, sia si tratti di
classic o
modern (non è possibile spostare i file).
Per far questo bisogna aprire il sito
sorgente e quello di
destinazione in due diverse instanze di
SharePoint Designer 2013 e poi fare il
drag & drop oppure il
copia & incolla dei file:
Designer copia filesDa notare che si perdono alcune informazioni. Solo la data di ultima modifica (Modifed) rimane invariata, Editore (Modified By), Autore (Created By) vengono impostate sull'utente corrente e la data di creazione (Created) corrisponde al momento in cui si è effettuata la copia.
Questo è uno dei rari casi in cui la data di modifica può essere antecedente alla data di creazione.
AttributiQuesto metodo funziona anche con lo
SharePoint On-Premises dalla versione
2010.
2) Copia o spostamento con la Modern interface
Tramite la
Modern interface di
SharePoint Online è possibile sia copiare che
spostare file tra siti o site collection.
Si parte selezionando i file interessati, poi nel menu contestuale (di uno qualsiasi dei file selezionati) si accede alla voce
copia (Copy to) o
sposta (Move to)
Selezione files successivamente si scegliere la
destinazione, prima il
sito o la
site collection, poi la
document library e infine gli eventuali
folderSelezione destinazione Da notare che è possibile creare al volo una folder nella destinazione.
Il pulsante, in base all'azione scelta, avrà la dicitura Copy here o Move here.
Visto che in nessun punto del processo viene mostrato il percorso completo della destinazione, prestare molta attenzione nella scelta.
Lo svolgimento dell'operazione di copia o spostamento, viene mostrato tramite un popup
Notifica dell'operazione Al termine di una
copia (copy) avremo tutti gli attributi del file (data modifica, data creazione, autore ed editore) resettati alla data corrente e all'utente corrente:
Risultato della copia invece uno
spostamento (move) manterrà
inalterati gli attributi
Risultato dello spostamento In caso di
conflitto, overo se nella destinazione già esiste un file con quel nome oppure è in checkout, verrà mostrato un warning dove ci sarà la possibilità di decidere come risolverlo
Conflitto ovvero sovrascriverlo (Replace) oppure creare un altra copia (Keep both), dove al nome del file copiato verrà aggiunto un progressivo numerico.
File con Attributi / Metadati
La copia/spotamento funziona anche nel caso in cui il file ha dei
metadati associati, ma con alcune eccezioni
Copia metadati I valori dei campi lookup non coicidono perchè volutamente, nella destinazione, li ho inseriti con un ordine diverso rispetto alla sorgente.
L'eccezione che ho notato sono i campi di
lookup (ricerca)
Campo Lookup ed i campi di tipo
person / user, ovvero tutti i campi le cui informazioni sono prese da un altra lista.
Non ho provato tutti i tipi di campo, quindi potrebbero esserci altre eccezioni.
In questo caso il valore che viene copiato è l
'ID e non il valore visualizzato.
Quindi in questo caso bisognerà inserire nella lista di lookup i valori nello stesso ordine della sorgente in modo che il match per ID corrisponda.
Per quanto riguarda i campi
person / user non sono mai riuscito a copiare il valore.
Attenzione durante la copia/move i campi vengono abbinati facendo riferimento al nome interno, quindi il display name può essere diverso tra sorgente e destinazione.
